🔷 1.1 Administrative Approval | प्रशासनिक अनुमोदन
✅ English Explanation:
Administrative approval is the formal permission given by the competent authority to carry out a proposed public work project. It ensures that the work is in line with government policies and priorities.
Example: If a road construction project is planned in a village, administrative approval is obtained from the local municipal or state authority before proceeding.
📝 Hindi Explanation (हिंदी में):
प्रशासनिक अनुमोदन वह औपचारिक स्वीकृति है जो सक्षम प्राधिकारी द्वारा किसी सार्वजनिक कार्य को प्रारंभ करने के लिए दी जाती है। यह सुनिश्चित करता है कि कार्य सरकारी नीतियों और प्राथमिकताओं के अनुसार है।
उदाहरण: किसी गाँव में सड़क निर्माण कार्य प्रारंभ करने से पहले नगरपालिका या राज्य सरकार से प्रशासनिक अनुमोदन लिया जाता है।
🔷 1.2 Technical Sanction | तकनीकी स्वीकृति
✅ English Explanation:
Technical sanction is the approval of the design, drawing, cost estimate, and technical feasibility of the proposed work by the competent engineering authority.
Example: A senior engineer checks the design of a bridge, verifies the cost, and then gives the technical sanction.
📝 Hindi Explanation:
तकनीकी स्वीकृति वह अनुमति है जिसमें प्रस्तावित कार्य की डिज़ाइन, ड्राइंग, लागत अनुमान, और तकनीकी दृष्टिकोण से जांच की जाती है। यह स्वीकृति इंजीनियरिंग अधिकारी द्वारा दी जाती है।
उदाहरण: वरिष्ठ अभियंता पुल की डिज़ाइन और लागत की जांच कर उसे तकनीकी स्वीकृति देता है।
🔷 1.3 Budget Provision | बजट प्रावधान
✅ English Explanation:
Before starting any work, it's important to ensure that funds are available. Budget provision means the allocation of a certain amount of money for the execution of work in the financial year.
Example: ₹50 lakhs are allocated in the annual budget for building a community hall.
📝 Hindi Explanation:
किसी भी कार्य को शुरू करने से पहले यह सुनिश्चित करना आवश्यक होता है कि उसके लिए धन उपलब्ध है। बजट प्रावधान का अर्थ है किसी कार्य के लिए एक वित्तीय वर्ष में निश्चित राशि आवंटित करना।
उदाहरण: एक सामुदायिक भवन के निर्माण के लिए वार्षिक बजट में ₹50 लाख का प्रावधान किया गया।
🔷 1.4 Expenditure Sanction | व्यय स्वीकृति
✅ English Explanation:
This is the final permission given for spending the sanctioned budget amount on a specific project after all approvals.
Example: After getting administrative and technical sanction, the finance department gives expenditure sanction.
📝 Hindi Explanation:
यह अंतिम अनुमति होती है जो किसी कार्य पर स्वीकृत राशि खर्च करने के लिए दी जाती है, जब सभी पूर्व अनुमोदन मिल चुके होते हैं।
उदाहरण: प्रशासनिक और तकनीकी अनुमोदन के बाद वित्त विभाग द्वारा व्यय की स्वीकृति दी जाती है।
🔷 1.5 Methods for Carrying Out Works | कार्य निष्पादन की विधियाँ
🔹 1.5.1 Contract Method | संविदा विधि
English: Work is assigned to contractors through tendering. Best suited for large-scale works.
Hindi: कार्य को टेंडर प्रक्रिया द्वारा ठेकेदारों को सौंपा जाता है। यह बड़ी परियोजनाओं के लिए उपयुक्त होता है।
🔸 Example: Road construction of ₹1 crore is given to a registered contractor.
🔹 1.5.2 Departmental Method | विभागीय विधि
English: Work is carried out by the government department itself using its own staff and machinery.
Hindi: कार्य को सरकारी विभाग द्वारा अपने स्टाफ और मशीनरी से किया जाता है।
🔸 Example: Minor repair of school by PWD staff.
🔹 1.5.3 Rate List Method | दर सूची विधि
English: Work is done based on standard pre-approved rates fixed by the department.
Hindi: कार्य विभाग द्वारा निर्धारित मानक दरों के अनुसार किया जाता है।
🔸 Example: Painting work of government buildings.
🔹 1.5.4 Piece Work Method | टुकड़ा कार्य विधि
English: Contractor is paid for each unit of work completed (e.g., per cubic meter of earthwork).
Hindi: ठेकेदार को किए गए कार्य की मात्रा के अनुसार भुगतान किया जाता है।
🔸 Example: ₹200 per meter of drainage laid.
🔹 1.5.5 Day’s Work Method | दैनिक कार्य विधि
English: Used for emergency or urgent work. Payment is made on daily basis for labor and equipment.
Hindi: आपातकालीन कार्यों के लिए उपयोग होती है। भुगतान प्रतिदिन के आधार पर होता है।
🔸 Example: Flood repair work after heavy rain.
🔹 1.5.6 Employing Labours on Daily Wages Basis | दैनिक मजदूरी पर श्रमिक नियुक्त करना
English: Labors are hired directly by the department on daily wages. Common in rural works.
Hindi: श्रमिकों को विभाग द्वारा प्रतिदिन की मजदूरी पर सीधे नियुक्त किया जाता है।
🔸 Example: Digging a pond in rural development programs.
📘 Important Diagrams | महत्वपूर्ण चित्र
📚 Question-Answers Section | प्रश्न-उत्तर अनुभाग
Q1. What is Administrative Approval? Explain its importance.
Ans: Administrative approval is a formal acceptance from competent authority to carry out public work. It confirms that the work is necessary and funds will be made available.
हिंदी में उत्तर: प्रशासनिक अनुमोदन सक्षम प्राधिकारी द्वारा सार्वजनिक कार्य की औपचारिक स्वीकृति होती है। यह दर्शाता है कि कार्य आवश्यक है और इसके लिए बजट उपलब्ध कराया जाएगा।
Q2. Differentiate between Technical Sanction and Administrative Approval.
| Point | Technical Sanction | Administrative Approval |
|---|---|---|
| Authority | Engineer | Government/Admin head |
| Focus | Design, cost, estimate | Need, priority, policy |
| Stage | After Admin. approval | Initial stage |
| Example | Checking of structural drawings | Approval of road construction plan |
Q3. Explain any three methods of carrying out works
Ans:
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Contract Method: Work assigned through tenders.
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Departmental Method: Executed by government staff.
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Piece Work Method: Contractor paid for each unit.
हिंदी में उत्तर:
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संविदा विधि: कार्य टेंडर द्वारा ठेकेदार को दिया जाता है।
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विभागीय विधि: विभागीय स्टाफ द्वारा कार्य किया जाता है।
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टुकड़ा कार्य विधि: कार्य की मात्रा के अनुसार भुगतान होता है।
✅ Memory Tricks (याद रखने की ट्रिक)
"AT BE Cool Every Morning"
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A – Administrative Approval
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T – Technical Sanction
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B – Budget Provision
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E – Expenditure Sanction
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C – Contract
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E – Execution Methods
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